时间管理 | 产品经理的一天

编辑导语:作为一名产品经理,常常有各种各样的事项堆叠,我们要如何最大化地安排时间,让时间效用最大化呢?作者以自己的工作曰常为例,分享她对于时间的规划方fǎ。

去年对自己整年的工作状态都不太满意,尤其发展到下半年的11月和12月,我其实低沉了好一段儿时间,工作没干好,生活也不那么开心。

忙、累、精力不足,但是没价值产出,生活也无fǎ平衡,无fǎ达到内心的愉悦感,仙女一点一点丧失活力。

于是,从今年年初,开始不断调整时间安排和工作方fǎ,研究时间管理、精力管理、目标管理、自我觉察等多方向,慢慢把自己状态调整到更优。现在每天上班都挺开心,X和精力也勉强够用了,会觉得卓有成效。

先把这半年持续践行和迭代优化的时间精力管理做分享,之后再分享其他的。

一、为什么要做时间管理?

因为我到了一个阶段,时间最值钱。

时间管理不好,处事效率低下,无fǎ满足我:想把本职工作干得漂亮、生活过得风生水起、自媒体写作行云liú水、健康美丽开心常驻,既要又要还要tān婪的心。于是,我定要把24h 精打细算来用,来实现目标和取得内心的自洽感。

时间管理最后想要达到的效果是,最大程X的X时间,充实自己,减少因为“时间不够”而带来的焦虑感和无意义感。会用更好的方式“huā时间”,感受到对自己的人生有掌控,并以一种更好的状态去生活。感到自己拥有管理、支配自己时间的X。对,我的终极状态是想获得X。

像我今年践行以后,生活和工作都变得规整起来,也有节奏感一些,工作更开心,周末吃喝玩乐的也更多,人的状态也更好。

二、什么是时间管理?

提到时间管理,大家容易陷入一个误区。以为是给自己设定完成每件事的deadline,一定要qiú自己某件事在某个时间节点之前完成,这样很容易遭受到反噬。

因为不确定因素太多,你无fǎ准确评估完成每件事到底需要多久,你无fǎ保证在这个过程中会发生什么变化,比如,你X突然不适,无fǎ注意力集中来工作。

长此以往,会把自己X到自我责备和源源不断的愧疚感中。

我认为的时间管理是把时间用在我最X的且最能产出价值,有回报的事情上,然后单位时间内最大程度提高效率。即要事第一,效率要高。

时间管理的重点不在于管理时间,而在于分配时间。你永远没有办fǎ做完每件事,但你永远有时间做自己认为重要的事情

时间管理首先要纠正一点,工作是做不完的,你再优秀也无fǎ把每件事情都做好,再优秀也无fǎX到每个人,让每个人都满意。所以,要挑自己认为最重要的事情做,让最想X到的人满意。

工作上,找到最能产出价值的项目做,找到最能决定自己升职加薪的人让其满意。做项目时,找到每件事的关键点、关键人和关键路径,来X项目成功。

时间有限,核心是去找关键事和关键人,把时间主要huā在这些上。

我反而对完成某件事的 deadline 没那么高要qiú,保持整体的节奏感就ok,不X自己一定要在具体的时间节点前完成某件事,给每件事留一定的时间空间。

比如我这周的目标之一是要做出数据报告,到周五时由于之前规划不好或者其他事耽误还没做完,那我周末加班做也ok。总之,本周内完成就好。

三、怎么做时间管理?

1. 对手上的事情做分类

事情很多,因此必须要有分类和轻重缓急。大家都知道重要紧急四象限fǎ则,可以用这个工具对工作进行分类,短期内理清事项,先做最重要且紧急那一象限中的事。

  • 重要紧急的事情马上做;
  • 重要不紧急的事情坚持做;
  • 不重要但紧急的事情,有空闲时间再做;
  • 不重要不紧急的事情,尽量不做或者拖延。

问题是,你能不能识别出重要的事?仅从个人角度看,重要事项的定义要nòng清楚。

第一纬度,对X重要。表现为,X制定的KPI关键业绩指标,为了自己可以升职加薪,在X谋发展。

第二纬度,对个人重要。表现为,蕴hán能力成长的工作机会,从X离职时,我是一个什么水平。

紧急就不是一个很好的词儿。

  • 从短期来看,应该优先重要且紧急的事;
  • 但从长期来看,应该做重要但不紧急的事。

你自己也会有明显的感觉,如果你每天都在为重要且紧急的事疲于奔命,会觉得上班很累,被事情驱赶着走。

但是,你做不紧急的事,对工作的掌控感就会变强。从我个人经验看,只要产生焦虑,都是重要又紧急的事情没做完。

重要紧急四象限中的核心在于要把尽可能多的重要紧急事项转移到重要不紧急上去。这样在做工作时才不会有那么多X感,也会有更好的心态把重要不紧急的事情做好,这靠的是规划能力。规划以事情为纬度,去做迭代/周/曰的工作计划。

不管怎样,你要始终保证自己主要时间在做重要的事情,保证目标的正确性,保证方向的正确性。再用好的方fǎ,提高单位时间内完成工作的效率,做到在正确的道路上狂奔。

那接下来,我们就把我们分类好的事情往有效的工作时间内排个计划。

2. 把四类事项塞到自己精力时间表中,提高效率

每个人拥有的时间是同等的,但每个人在不同的时间段释放的能量却是不同的。

我观察自己会发现,我的情绪波动很大,X状况波动也很大。因为我是晨型人,我的能量从起床后开始到晚上,呈逐渐递减衰退模式,我的心情从起床后到晚上也逐渐递减。

即我自己能量最高峰在早上8点到11点,最差的时间段在晚上9点以后,几乎什么动脑的事情都不想干。基于此,我会早到X,去专注处理那些我觉得重要的比较难的事情。在下午,重点处理一些不重要的但紧急的事项。

因此,需要找到自己每一天、每一周的能量分布状态。把重要的需要用脑的事情放到自己精力最好的时间段内完成,提高效率。把不重要但紧急的事情,比如看邮件,X消息,处理一些不耗费脑力的事务性工作放到自己精力没那么好的时间段内去完成。

3. 需要专注做事情时,尽量不要被外界打扰和中断

专注是提高效率的一个有效的手段。在工作A和工作B之间来回转换,会非常降低工作效率,还会不断地加重焦虑感。

在工作时,看到微信消息或者工作消息不断弹出,也是一种无意识干扰,你很难X自己不去打开消息或者X一下。

想正儿八经做好一件事时,要专注,可以找一个不容易被别人打扰的时间段,尽量退掉微信等社交软件,进到心liú状态。

工作一旦进入到心liú状态,会大幅提高效率,完成事情以后,人也会变得很快乐。

4. 心向目标,定期回顾

首先,不管实际上多忙,心里要永远装着目标,一直记住“要事第一”的原则,一天内最重要的3件事有没有做完,一周内最重要的3件事有没有做完。

其次,需要定期回顾自己的工作,重新评估目标,进行校准,再次聚焦。一天内的3件事没有做完,要赶紧调整。如果一周内重要的3件事还没做完,那周末可能就需要加加班啥的。

5. X素质要好,要对工作怀揣热情

前面讲了这么多,最底层做支撑的是需要好的X素质和对工作怀揣热情。这两者没有,前面说了一大堆都没什么用。

X素质不好,注意力很难集中,效率也很难提高。你能在这条路上走多远,不取决于你的起点,也不取决于你当前所处的位置,而是你是否对此有持续的热情和足够的专注,来支撑你真正付诸行动。没有热情,就很难去付诸行动,因为不是内心自发的行动,很容易被困难挡住放弃。

总之,要想成为一个对时间游刃有余,精力充沛的人,掌握了正确的方fǎ之后,接下来就要持之以恒,形成xí惯。xí惯即个性,个性即命运,命运即人生。好的工作xí惯非常重要。

结合以上,我每天的时间表大概是:

6点半~7点半:洗漱、吃早餐,整理房间,洗衣服啥的。

7点半到8点半:上班路上,东看西看,收集信息,清理头一天各种渠道收集的信息(X号文章,相册里的截图等)。

8点半到9点:复盘&做计划&收拾桌子&整理文件。

9点到10点半:精神状态比较好,思考或者做比较难的事情。如果有重要紧急的事就做此类事情,如果没有就做重要不紧急的事。

10点半到11点半:晨会、项目沟通,跟开发测试沟通,跟leader同步一些事项。

11点半到12点半:跟外部沟通,X方沟通,看邮件,X工作消息等。

下午2点到2点半:东看西看,看邮箱,看工作消息,看X号文章,收集信息。

下午2点半到4点半:精神状态比较好,写产品文档,做一些项目上的工作。完全留给自己,不进行沟通,通常做重要紧急的事。

下午4点以后~6点:不确定,X,跟开发测试沟通啥的,对外沟通,做项目上的事都有。精神状态不好,通常做不重要紧急的事。

下午6点~7点:X。

晚上7点~9点:不确定。大多数时候做些项目上不需要动脑的事情。

晚上9点~10点:下班回家,当天如果有X的话,写下当天的X;如果没有,就写这周的文章。(文章主题之前就已经想好了,本周会写什么)

晚上10点~11点:洗漱,护肤,洗衣服啥的。11点~11点半。刷X,准备睡觉中。

白天努力忙起来,顺顺利利把事情做完,晚上就可以钻进被窝,安心的睡个好觉,这样的每一天都会更可爱吧!

#专栏作家#

huā开不败,微信X号:涵小仙女,人人都是产品经理专栏作家。文艺女青年一枚,白天工作,晚上码字,爱美、爱跑步、爱旅行,愿我手写我心,余生不将就。

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题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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