4W1H | EDI电子数据交换怎么做?

4W1H,即what,who,where,when,how。 本文作者从这5个方面对EDI电子数据交换展开了分析。在工作中,怕的不是问题艰巨,怕的是自己没有理清楚思绪,不知道如何下手,像这样用chāi分的fǎ则将问题进行chāi分,进行一个个地解答,未尝不是一种好的思路。

最近要负责系统EDI的相关数据交换处理,前段时间搞得毫无头绪,东一榔头,西一棒槌的。梳理的产品内容丢三落四的,后来静下心来,还是从4W1Hfǎ则入手梳理(在此X场景时间点不重要所以剔除了When)。

What:EDI是什么

每次分析X时,无论新旧,我都会先扪心自问,这个X到底是什么?如果能一句话概括,那证明我对这个X理解相对深入了,否则就可能理解尚浅。

EDI:电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按同一规定的一套通用标准格式,将相关X数据信息X通信网络传输在贸易伙伴的系统之间进行数据交换自动处理。

这里几个点我首先Get到了,它有一套通用标准格式;传输对象是X数据,使用对象是B2B的间系统,需要进行交换,还有一点很重要它可以自动化处理。

Why:为什么要做EDI

之所以要做某些X,一定是此项X解决了某些现实问题。

那EDI解决的问题是啥?主要解决两个商业伙伴间的数据交换上。

例如:BX为AX下游,BX生产的产品需要向AXX其相关产品,AX的产品就相当于BX的生产原料。再接地气点就是,AX是mài菜的,BX是厨子,所谓巧妇难为无米之炊,再好的厨子想要做出美味菜肴,他都要清楚菜商有无自己需要的食材,然后了解食材的多少才好确定自己能做出多少盘。BX要是生产过程中若是想扩大生产,就要了解AX相关库存信息等。

目的是将不同的X系统连接起来,进而传输电子类的单据(如订单,X,库存等等)

Where:EDI使用场景

囯际标准EDI系统通常都包hánEDI报文传输、EDI报文翻译/Mapping、集成X系统三部分功能,分别实现了对外连接交易伙伴对内实现文件翻译系统集成,由外至内实现了数据自动化传输。

1. 对外使用

将两个X系统,XEDI文档(或者称为EDI报文)进行传输

2. 对内

一些B端用户在初次配置信息化系统时,或者是更换系统时,在期初需要将大量数据导入到信息系统中。一般厂商会把数据存储在各类平面文件中(例如:Excel、Txt等),然后需要将其导入到X系统中,或者从X系统将X数据导出到平面文件,例如XX数据导出为pdf。

很多产品都有映射功能,最常见的就是【导入】【导出】,当然也可称之此功能为格式转换。

3. 应用于哪些X

一些单据类的X,例如:采购订单、XX、库存清单等。

4. 有哪些入口

  1. X入口:整体上可以有个数据交换中心,在此功能入口下可以进行不同X的数据交换cāo作。
  2. 单据入口:我称之为“携带入口”,是可以挂靠在单据类页面上的,方便用户在X单据时就可以进行数据交换,即拿即用。

Who:EDI使用者是哪些人?

对于使用者,也要结合X使用场景来考虑。场景上是分对内和对外两种情况,使用者在考虑时也需考虑到此两种。

例如,从对外传输上和内部导入使用两方面出发:

在X梳理使用者时,其实也是在梳理此项X的泉限,也是围绕两个问题展开:

  1. 谁能用?
  2. 能用哪些?

How:怎么做到数据交换

1. 它包hán哪些内容?

标准的EDI系统的三要素是:

  1. 数据标准:电子数据交换共同标准,有一定囯际标准如AS2, OFTP(2.0)等,X共同的标准达到彼此之间文件交换X文传输协议相同。
  2. EDI软件和硬件:主要指EDI翻译软件,其主要作用就是实现EDI标准报文与自定义格式文件的转换
  3. 通信网络:将增值网络(VAN)作为传输EDI报文的管道。

2. X内容转化为功能

3. 工作liú程

一种常见的整体工作方式:

将其转为liú程图:

API是新的替代品吗?

从上文来看,EDI好像主要X于X系统间的信息传输。但是所有的X系统间的传输,都需要靠EDI完成吗?其实不然。

若仅是跨系统间数据读取,而且有明确导向的,也可以采用API方式(此处API是指WebApi)。例如,客户在用CRM系统时,需要将其在CRM所做的活动事项,展现在其OA系统中,若这两个系统是X的,那OA系统就可以XAPI方式去读取CRM里相关活动X数据。

二者对比:

从上图可以看出,EDI有特定的传输协议,且其消息类型也多于API。

EDI发展X相较API悠久,所以标准制定也相对X,而API可以做到灵活的读写。不过正因为API没有X的开放标准,所以,X系统XAPI方式实现数据共享的前提就是,输入系统需要X『写入接口』,而输出系统则需要X『读取接口』。

总结

无论是4W1H 还是5W2H,这些方fǎ仅是X了一种分析思路,X这些思路基本可以理出轮廓。

最终想将X梳理得细致,还是要靠自己在知识海洋中捕捞,无论是在网上搜索还是实际体验X,都需要切身感受理解。

有句话讲得好:从X众中来,到X众中去。

参考文献:

https://wenku.baidu.com/view/021c017c3069a45177232f60ddccda38376be1cb.html

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