产品需求文档:如何撰写一份敏捷的PRD文档?

编辑导语:产品需qiú文档是每个产品经理都需要学会撰写的,作为一名敏捷开发团队的产品经理,如何撰写一份适合敏捷迭X发的PRD文档?本文作者为我们做了详细地解答。

前言:软件开发方式大概有这么几种,分别是瀑布模式、迭代增量式、螺旋模式、敏捷开发。敏捷开发相比其他模式,它的优点是开发周期短(1~2周为一个周期)、更强调队伍的高度协作、更迅速的响应。

在X时代时间就是金钱,多huā一天时间开发就是多烧一天钱,因此现今比较常用的是敏捷开发模式。

敏捷开发最大的特性是迭代周期,一份敏捷版PRD文档必须要匹配这一特性,否则迭代就会被捣乱,轻则迭代延期,重则敏捷开发变瀑布开发,两周一个迭代结果慢慢拖成一个月一个迭代。

这里介绍一份由敏捷开发团队实战总结所得的PRD模板,不同于其他豪huá繁重的模板,这份更适用于敏捷项目,能快速响应迭X发所需。

下面来详细讲解一下这份敏捷版PRD文档。

一、PRD目录结构

产品需qiú文档:如何撰写一份适合敏捷迭X发的PRD文档?

敏捷版PRD文档的目录结构包括:文档标识、产品概述、1~N期,其中产品概述中包括:功能架构、需qiú分期表、需qiú变更对比、研发计划表、liú程图、角sè泉限、名词解释。

对于外包项目或投标项目还需要在产品概述处增加产品介绍、受众X分析,请自行增加,此处不再另述。

二、文档标识

该页是填写项目的名称及产品经理的基本信息:

  1. 名称:顶部为项目文档的名称;
  2. 标识:右下角为项目负责人(产品经理)填写的基本信息。

三、功能架构

产品需qiú文档:如何撰写一份适合敏捷迭X发的PRD文档?

该页放项目的功能架构图或页面架构图,这需要产品经理在做需qiú分析时把项目的功能/页面架构用思维导图或VISIO等软件整理出来并导出图片,再将图片复制到PRD中。

当后期版本迭代不断增加时,当初的功能架构图肯定会有所变动,所以:

  1. 整理功能架构图时,可以只整理大版块,就不用为了小功能点的变动而去修改该页;
  2. 若功能架构图整理得很细化时,则源文件一定要保存好,只要修改好源文件再导出图片,再X进去即可;
  3. 最好按优先级或迭代周期,打上123456……的标识,以便项目组成员快速了解某一迭代的需qiú量,因为迭代周期很重要。

四、需qiú分期表

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该页放整个项目的需qiú计划,产品经理在做完需qiú分析后,就需要将所有的功能点、页面整理出来,并做好分期。

  1. 分期的基本原则是以一至两周的工作量为一期,即一个迭代为一期;
  2. 需要将当期包hán的主要页面或功能点罗列出来;
  3. 填写需qiú的创建曰期修改曰期,是方便产品经理对当期的开发进程把控;
  4. 评审时间、状态、审核人,是便于记录当期的评审结果,如果有复审的,则以复审时间为准。

五、需qiú变更对比

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该页填写同一页面中需qiú有变更、修改的记录,属于小变更、小修改的记录,以红字标记需qiú变更时间;至于大变更、大修改则以迭代的方式,安排到后面的需qiú分期中去。

六、研发计划表

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该页填写每个迭代的研发时间表,包括UI设计、程序开发、测试、验收、发布上线等各个阶段的计划时间与实际时间;绿sè表示提前及按期完成,红sè表示延期完成,以便项目负责人掌控项目开发进度。

当然这是微小团队比较便捷的项目管理方fǎ,最合适的是X软件来管理项目进度,如禅道、TAPD、Teambition等。

七、liú程图、角sè泉限、名词解释

liú程图页放项目的一些liú程图,可直接在AXURE上画,也可在VISIO等其它软件画好导出图片,再X进去,但源文件一定要保存好以便修改时用到。

角sè泉限页放项目的一些角sè用例、角sè泉限图等,可直接在AXURE上画也可在VISIO等其它软件画好导出图片,再X进去,但源文件一定要保存好以便修改时用到。

名词解释页用于编写行业专用术语、不好理解或自我创新的词汇,对这些名词术语进行解释说明,方便新人对项目的理解,加快融入项目组。

八、迭代1~N期

前面罗列完项目的基本说明之后,接着就是原型页面了,这是敏捷版PRD最关键也是最不同的部分。原型页面以期数来划分成不同的文件夹,期数文件夹以降序排序(即54321,升序12345亦可):

  1. 若页面有小修改,则在原期的原页面上进行修改;
  2. 若页面有新增或大修改,则迭代到新一期中去,即在新一期中新建一个相同的页面,把变更的东西表达在该页上;
  3. 分期中可包hán当期的liú程图、用例图;
  4. 通用提示窗或交互,可单独汇总到一个文件夹中;
  5. 页面不需要加页码。

本模板的原型页面实则是包hán原型和需qiú文档两部分,左边是页面的原型设计,右边是页面的需qiú文档。

主要是在左边的原型设计中加上标注码,右边以一个标注码为一行来书写需qiú文档,两者X标注码来索引,如下图所示:

产品需qiú文档:如何撰写一份适合敏捷迭X发的PRD文档?

上图具体说明如下:

1. 序号

即标注在左边原型设计上的标注码,用英X母A-Z来表示。

2. 名称

指单个功能点或元素的名称。

3. 类型

包hán初创、修改、新增、册刂除,各种类型说明如下:

1)初创

黑sè字体,指该功能点是第一次创建的。

2)修改

蓝sè字体,指该功能点在当页的需qiú发生变更。

3)新增

绿sè字体,指该功能点在当面中是新增加的需qiú。

4)册刂除

红sè字体,指该功能点已被废除。

4. 需qiú描述

书写对应功能点的需qiú描述,尽量详细、明了,最好分几大点几小点来书写,123表示大点,①②③表示小点。

若在某个功能点中发生需qiú变更时,则在对应的功能点某小点的后面加上说明,用红sè字体,并打上曰期,如下图所示(同时需要在需qiú变更对比表中体现出来):

5. 备注

填写该功能点的一些特别的说明,或附加说明。

九、结语

以上就是一份敏捷版PRD文档的大致说明,至于更详细的内容,或需要套用该PRD模板的同学,请移步至下面的作者简介处了解更多,或关注作者同名X号。

作者:默林如斯工作室;X号:默林如斯工作室

本文由 @默林如斯工作室 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,jìn止转载

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议

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