初级产品经理如何进行需求通气会?

编辑导读:需qiú通气会指的是邀请需qiú相关方参加,向需qiú相关方透露接下来准备开展的需qiú,并请qiú各位相关方在开发过程中予以支持的X。对于初入产品坑的新人PM来说,需qiú通气会全liú程该做些什么?本文作者对此展开了梳理总结,与大家分享。

相信很多和我一样的产品小白都会X这样的困扰,需qiú通气会自己一顿讲解,但是下面的技术大佬们一脸茫然,然后zhēn对需qiú中的细节连环追问,XX停止N次才继续讲解。

那么对于初入产品坑的我们,怎么能让自己的需qiú通气会更高效、更条理、更顺利呢?今天就要把我leader传授我的方fǎ,加上自己经验和理解,一起分享给大家~

什么是需qiú通气会?

想要准备好需qiú通气会,首先要明确通气会的hán义。“通气会”是指单位邀请媒体参加,向媒体透露该单位已开展或准备开展的工作,请qiú媒体在新闻X上予以指导和帮助的活动常称为通气会。

而将“通气会”和产品工作放在一起称之为“需qiú通气会”的目的,在于邀请需qiú相关方进行参加,向需qiú相关方透露接下来准备开展的需qiú,并请qiú各位相关方在开发过程中予以支持。

既然明确了需qiú通气会的hán义,那么作为产品经理,需qiú通气会的全liú程该怎么做呢?

本文主要从X前、X中、会以后的全liú程进行介绍。

一、X前:打有准备的仗

作为初级产品经理,我们自身经验不足,所以说“打有准备的仗”是我们一定要做的。

那么在会前我们需要做哪些准备呢?

1.1 需qiú调研

“需qiú通气会”的前提是产品经理需要把需qiú调研清楚,这时候的调研清楚不是说一定要把产品原型图、产品需qiú文档全部写完,写的很详细,而是重点强调对需qiú背景、需qiú目的、需qiú价值的调研。

如果产品自己都不知道整个需qiú的来龙去脉,无fǎ准确把握需qiú的X场景,那么在X上就会一败涂地。

1.2 需qiú资料整理

X上纸上谈bīng,却没有相关资料的展示和讲解肯定是不行的。所以,我们需要将调研来的资料融入自己的思考,进行资料的整理。

那么作为初级产品经理,怎么进行需qiú的梳理呢?我们可以采用脑图、liú程图和架构图来帮助我们进行规划和思考。如果直接使用软件进行画图,有可能某个地方画错了,修改的成本比较高,也会影响我们的思路。所以前期我们可以在本子上随笔画,边画边思考,并记录下比较好的想fǎ。

思路梳理好了之后,可以先搭建好PRD整体框架,zhēn对框架进行补充,梳理自己对于需qiú的理解,除了上面对需qiú背景、需qiú目标、需qiú价值的理解,更需要把整个需qiú的liú程图、框架图、原型图(主要页面)进行绘制出来,需qiú描述细节部分可以先空着。

绘制liú程图和架构图比较推荐以下软件:

  • X-mind
  • Axure
  • Processon
  • Visio

1.3 X准备

做好以上准备后,我们需要X和沟通相关人员,确定X可行时间,并预定X室,发送相关的X曰程。

综上所述,需qiú通气会前我们要打有准备的仗。

二、X中:把控整体liú程

叮铃铃X马上就开始了,作为整个X的发起者,需要确保相关的人员是否到齐,如果有没来的X,需要及时X并确认信息。接下来就是X啦

经常X的小伙伴都知道,X怕啥?怕冷场啊~所以如果感觉到X的氛围比较沉闷,我们就需要暖个场,来活跃大家的氛围。一般来说暖场时间不宜过长,3m左右即可,太长会影响X时间不容易收回来,太短又可能还没暖起来就结束了。

那么暖场该怎么暖呢?建议小伙伴们可以选择一些非工作的内容进行讨论,包hán饮食、兴趣、热点话题,既不会特别X,又容易让大家敞开心扉。

那么接下来就要进行需qiú相关介绍啦~

2.1 需qiú背景介绍

“需qiú通气会”围绕“需qiú”而来,所以首先需要介绍我们本期要沟通的需qiú是什么、需qiú背景、需qiú目的。

  • 需qiú内容:主要是明确需qiú是什么,一句话即可。
  • 需qiú背景:一个需qiú的诞生和演变有可能会精彩纷呈,我们可以采用讲故事的方式描绘整个需qiú从提出到最后确定中发生的一些列故事。
  • 需qiú目的:主要是明确需qiú的目标用户是谁和需qiú是在什么的场景下解决用户的什么需qiú。

2.2 产品方案大框架介绍

我们需要进行大思路大框架上产品方案的介绍。

为什么要先讲大思路大框架呢?这是因为大思路大框架能够帮助参会人员更好的理解需qiú,会先对整体需qiú架构有一定印象,不会一头扎进需qiú细节里面出不来。

那么我们该如何进行大思路大框架上产品方案的介绍呢?

这就需要我们之前绘制的Xliú程图、系统架构图和功能结构图来帮助啦,可以根据具体的需qiú复杂度来选择使用,并不是全部需qiú都需要将所有的图绘制出来的。

2.2.1 Xliú程图

Xliú程图,顾名思义,用来描述Xliú程的一种图,X一些特定的符号和连线来表示某个X的实际处理步骤和过程,详细的描述任务的liú程走向,一般没有数据的概念。

Xliú程图有4个关键要素:执行cāo作、顺序、输入输出、规则;要更清楚的描述Xliú程可以有参与者这一要素。

例子:小张出差回来后需要进行差旅费用报销,经过上级和财务X审核同意后,报销成功。

2.2.2 产品架构图

产品架构设计重点在于设计X单元之间的逻辑关系,架构将之呈现出来。其主要展示不同系统层之间的关联关系和涉及到的相关系统,会从架构上给相关X一个宏观的认知,思考该需qiú的复杂度和相关性。

2.2.3 功能结构图

功能结构图是用来表示复杂功能的内部结构,包hán了哪些子功能。其优点在于在画原型之前,画出详细的内部结构,然后和前后端工程师过需qiú的时候,能够让大家很清楚的知道这个功能由几部分组成、每部分是什么、各有什么作用。

以X商品为例,主要包括以下三个部分:

2.3 产品页面和模块介绍

在这个部分主要结合功能结构图,分析每个liú程对应的页面,每个页面对应的模块,每个模块对应的功能。将页面所涉及的模块以及目的进行介绍,不用详细介绍到需qiú细节的逻辑走向,有一个大体的认识即可。

以X商品的确认订单为例:

2.4 需qiú讨论

需qiú讨论是需qiú通气会很重要的一个环节,但是进行需qiú讨论需要注意以下几点:

  • 前后端工程师可能随时提问题,但我们不能随时终止回答问题;
  • 需qiú背景介绍完,要和大家互动询问大家的看fǎ;
  • 需qiú内容介绍完成,X最后留作讨论时间;
  • zhēn对问题及时进行记录和回答,zhēn对无fǎ现场确定的可以先记下来,X结束后再确定。

三、X后:整理跟进

需qiú通气会结束并不意味着事情完结啦,我们还需要及时整理X上的待确认问题和需要优化的地方进行修改,并进行X记录的整理和存档,方便追溯。

以上就是要和大家分享的内容啦,希望可以为和我一样的产品小白X帮助~

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