如何全面深度地考虑项目优先级排序?

编辑导语:在产品经理的曰常工作中,会收到来自多方面的需qiú,对于这些需qiú也有要优先级的排序,才能保证项目稳定推行;本文作者分享了关于如何全面深度地考虑项目优先级排序的思考,我们一起来看一下。

Backlog(需qiú池)里总有几十上百个可以做的项目,从哪些方面考虑prioritization?

本文将从投入产出比,成功率,其他因素等三个方面讨论如何进行项目Prioritization。

一、考虑价值/成本

当我们进行项目prioritization的时候,一般来说是希望找到投入产出比最高的项目先做。

1. 项目价值衡量

那我们如何衡量各个项目的价值呢?我认为,能帮助团队实现目标的项目就是有更高价值的项目。

第一步:只做产品战略相关的项目

团队每年都需要定义和重新审视产品的战略目标,制定产品策略。策略不仅是要做什么,更是不要做什么。

一个团队的精力一定是有限的,时间有限的情况下,不可能在相关领域全都做的非常好;这个策略目标的取舍需要定义清楚,才可以作为后期项目取舍的准绳。

Tips:

  • 一个项目可以对几个战略目标都有帮助,也可以只对一个战略目标有帮助。
  • 可以设置战略目标的泉重(weight),也可以长期给特定目标有限的时间/资源;比如说,每个季度10%的时间可以用来debug,20%的时间用来团队内部liú程/工具建设。
  • 有时也需要计算某段时间内roamap里的项目对各个战略目标的总实现程度,不然可能项目全都只实现某一个战略目标,发展不均衡,短板太明显。
  • 有时也会将战略简化为一个关键指标(北极星指标)。
  • 产品策略受X发展阶段影响,但具体这里不讨论。

第二步,考察项目对战略目标的满足度

决策选项决定决策的上限。要做出好的决策需要有足够多的好的选项;所以,确定战略以后,需要有一定的时间对能达到战略目标的项目进行探索,再对探索出的可行方案进行优先级排序。

这里只讨论排序,默认项目前期发散已经做过。

达成同一个战略目标的项目可以有非常多,但哪一个是目前看来最有效果的呢?

不同的项目类型有不同的衡量方式。

1)产品设计项目的价值

产品设计项目的价值可以X以下metrics判断:

Framework 1 

常用于衡量某个新功能对用户行为的影响。

  • Reach:能触达哪些人。
    • Number:人数数量有多少: 当前一个client还是所有clients?这个client里的所有人还是一部分人?
    • Quality:这些人是哪个X(比如现有customer还是prospects,是kol吗)?这个X对于现阶段的产品有多重要?
  • Impact:对触达的人X能带来多大影响。
    • Breadth:被触达的人有多少作出反馈。
    • Depth:反馈行动有多强烈,对目标/战略的实现度有多高。
    • Persistence:反馈行动持续多长时间。

Framework 2 

常用于衡量提升现有用户体验的项目。比如说,现在有一批bug(众所周知bug是修不完的),那先修哪些呢?

  • Frequency:这个问题会出现在多少人的产品使用体验中?
  • Impact:这个问题会多大程度上影响用户完成任务?影响的是X务吗?
  • Persistency:这个问题是出现一次以后用户就知道如何解决问题了吗,还是每一次出现都给用户带来困扰?

2)团队liú程/工具项目的价值

我入职以来就做了不少团队development的项目,比如说design system, data tracking, set retrospective meeting, backlog building之类的。

但我有时候就会想,对于一个startup来说,这些基础设施建设到哪个程度是Sweet Spot?我的时间huā在产品项目上会不会对整个X来说更有价值?将这类项目的价值量化,和产品类项目拉通排序,就可以解决这个问题了。

团队liú程/工具项目的价值可以这样衡量:

帮助团队高效地做事:

  • Breadth:现在做了这件事,整个团队将在哪些方面提升效率?
  • Depth:一年能省下多少时间?
  • Scalability:随着团队X,这件事情的价值又会如何变化?

帮助团队做出正确决定/做正确的事:

  • Breadth:这个项目能帮助进行哪些决策?这些决策发生多少次?这些决策都有多重要?(比如说产品早期可能找到PMF很重要,那能帮助identify产品PMF的工具/liú程就很重要,提高UX的项目就可以缓缓。)
  • Depth:不同类型的决策的成功率将如何提高?

3)对Sales的价值

作为B端SaaS产品,是要mài的呀。大家都知道B端的客户和用户是分开的,那这个功能对用户的价值和是否能提高客户的XX是不同的两件事。

  • Reach:能为哪些客户带来价值?客户的体量多大?是否是典型客户?
  • Impact:对客户的影响
    • liú程优化类:
      • 现在Sales funnel 的主要问题集中在哪里?
      • 这个功能能多大程度提高Sales funnel转化率?
    • 新增功能类:
      • 客户愿意出多少钱来mǎi这个功能?(可以自行估计)
      • 如果今天不做这个功能,我们将失去多少客户,多少收入?

Tips:

  • 项目的价值可以用公式计算出来。
  • 当我们需要在不同类型的项目进行选择时,需要将他们拉到同一个水平线再进行对比,如何设置这个水平线依然取决于第一部分说到的各目标的泉重分配。

2. 项目成本衡量

在定义清楚项目价值后,我们还需要估算,上线这个项目需要多少精力?

Tips:

  • 工作量的估算单位可以以人/月,人/sprint,小时,人/天 为单位。
  • 需要估算团队的所有成员(产品,设计和工程)的总时间。
  • 当团队某个工种(产品/设计/开发)的时间紧张的时候,可以将该工种需要的时间分开计算。
  • 在让团队开始估算之前,可以先根据MoSCoW的框架分解项目任务。这将有效帮助团队成员理解项目具体要做什么,以及更高效准确的估算任务量。

二、考虑成功率

对于简单可X的项目来说,上面的价值/成本衡量已经能很好地解决优先级问题;但有时项目价值很难预期,我们希望加入成功率的因素考虑。

1)项目背后的假设

这是我们需要考虑项目成功背后关于用户需qiú,关于市场反应的核心假设是什么,比如说“用户在平台的核心诉qiú是找到能帮他们解决工作上的问题的人。”

这个假设非常重要,最好在项目开发前就明确清楚,并时刻关注项目结果以判断这个假设知否正确,以后是否可以复用。

2)假设成功的概率

这个假设是否经过验证?是否有数据支持?成功率是多少?

如果成功率比较低,现阶段是否需要进行进一步验证再进行下去?还能进一步验证吗?

这个项目是否值得冒险?冒险的成本是什么?机会成本又是什么?

三、考虑其他因素

1)Dependency

这个项目和其他项目是否有关系?

他们是否形成飞轮/闭环?是否互相增强?是否1+1>2?

某项目是否是另一项目的前提条件?

一起做是否能大幅降低成本?

2)Scalability

这个项目里建设的系统能力是否可复用?

做成可复用组件的成本是多少?以后来做会不会更合适?

3)Risk

这个项目有什么X,X方面的风险吗?

如果项目失败,是否会造成严重后果?

4)Unpredictability

这个项目中是否有不可控的,变数很大的部分?变数的range有多大?最坏结果是什么?

可以留出一些机动时间给最新遇到的问题(需要miè火的地方,比如现有大客户提出的维护需qiú)

需要注意的是,以上metrics颗粒度非常细。能相对精确地衡量项目价值的同时也需要付出更多时间进行判断。大家按需取用就好。

四、Prioritization公式

在对项目价值,风险,其他补充信息进行思X,我们又将如何进行最后一步的prioritization呢?相信大部分小伙伴看了分析已经知道怎么写公式了。

这里可以放上我在使用的公式:

  • Value = (Sales Value + User Value + Team Value + Other Values)*Confidence*Urgency/Effort
  • Sales Value = “Sales Value” * 2
  • User Value = Sqrt( “User Reached” * “User Impact” )
  • Team Value = “Team Time Saved” + “Helps to Do the Right Thing”
  • Urgency = “Urgency”/2 + 1
  • Effort = (“Product/Design effort” + “Development Effort”)/2

Tips:

  • 公式中的常数,比如2,1等都可以根据自己产品的情况修改。
  • 带引号的数值为输入数值。
  • 至于每个要素,比如“Sales Value”如何定义,大家可以继续细化为公式,也可以考虑上main列出的sale value要点后心算,最后直接给出数值。

这就是我近期关于Prioritization的想fǎ了,欢迎大家给出反馈,一起讨论!

收藏 (0) 打赏

以上内容不错,打赏支持一下!

打开微信/支付宝扫一扫,即可进行扫码打赏哦,分享从这里开始,精彩与您同在
点赞 (0)

声明:本站所有教程资源,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。任何个人或组织,在未征得本站同意时,禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。

雄发创业网 自媒体是如何赚钱的 如何全面深度地考虑项目优先级排序? https://www.xiongfawang.com/1219.html

常见问题

相关文章

如何全面深度地考虑项目优先级排序?-海报

分享本文封面